Buenos días, en estos momentos en los que todo esta cuesta arriba es cuando tenemos que tirar de ingenio para optimizar el rendimiento de nuestras herramientas.
En System T&Z Formación estamos plenamente convencidos de que a través de la innovación y el esfuerzo diario es como saldremos adelante, por ello, en octubre de 2008 decidimos cambiar nuestro correo electrónico a Google Apps. Los motivos que nos llevaron a hacerlo fueron varios, gran velocidad, estabilidad, fiabilidad, cero Spam y todo ello (en ese momento) por cero euros!!!
Otro punto a favor eran las aplicaciones complementarias que ofrece este macro gigante de internet. Entre ellas empezamos empleando los calendarios, en un principio para poder ver la agenda de cada uno de nosotros y saber donde estábamos en cada momento, ahora mismo comunicamos a los profesores cuando tienen clases, las reuniones, actos, etc. Pero no nos podíamos parar aquí, hoy en día, empleamos los calendarios para comunicarnos también con los padres de los alumnos, indicándoles días de reuniones, actividades a realizar, etc.
Con el tiempo, las aplicaciones de Google han ido creciendo y nosotros las hemos incluido en nuestro día a día. Lo siguiente que empezamos a utilizar fueron los Docs. Archivos compartidos para promover el trabajo colaborativo entre los trabajadores y los alumnos del centro. Actualmente esta herramienta se denomina Drive, incluyendo además la posibilidad de alojar archivos creados en otras plataformas como Microsoft Office, pdfs, imágenes, etc... Otras características de la herramienta actual es que permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones con diapositivas, formularios, dibujos y carpetas. Es decir tienes a tu disposición una suite ofimática completa, interesante ¿verdad?
Otra herramienta que utilizamos son los Sites, pequeñas páginas web, creadas mediante plantillas en las que hacemos un seguimiento de cada uno de los cursos que impartimos. En ellos los profesores hacen un resumen de cada una de las clases, así si un alumno no puede asistir puede acceder a él y ver que es lo que se ha visto en clase ese día. Otro uso que le damos a los Sites, poder compartir con los alumnos documentación, enlaces e interés, etc. Si los unimos a los Docs que tenemos almacenados en nuestro Drive la potencia de los Sites se incrementa exponencialmente.
¿Quien dijo que la computación en la nube es el futuro? Para System - T&Z Formación es el presente, ayudándonos a incrementar la satisfacción de los alumnos y a reducir costes.
En momento de crisis, como vivimos actualmente, el esfuerzo, el ingenio y la innovación son los motores que han de llevarnos a conseguir nuestras metas, invierte en tu futuro, invierte en formación.
